需求访谈
先问清楚给谁看、看完要做什么、现有资料有哪些。访谈围绕业务场景、目标访客和必须说明的信息展开,不预设页面数量。
阶段输出物 需求记录:目标访客、核心信息点、现有资料清单和待确认问题。
客户配合 安排一位了解业务的人参与沟通,并说明哪些内容可以对外展示。
工作方法
把一次内容展示任务拆成需求访谈、信息归类、结构编排、文案整理、页面制作和复核六个阶段,每个阶段都有明确的输出物和客户配合点。以下说明各阶段做什么、交付什么、需要客户提供什么,便于在开始前判断节奏是否合适。
阶段之间按顺序推进,上一阶段的输出物确认后再进入下一阶段。编号列与正文列对应同一阶段,阅读时按行对照即可。
先问清楚给谁看、看完要做什么、现有资料有哪些。访谈围绕业务场景、目标访客和必须说明的信息展开,不预设页面数量。
阶段输出物 需求记录:目标访客、核心信息点、现有资料清单和待确认问题。
客户配合 安排一位了解业务的人参与沟通,并说明哪些内容可以对外展示。
把访谈中散落的资料按主题归并,区分必须写、可以简写和暂不展示三类,避免把无关内容塞进页面。
阶段输出物 信息归类表:主题分组、每组的说明要点和资料缺口。
客户配合 补充缺失资料,确认哪些信息涉及对外口径需要内部先统一。
按访客的阅读顺序排出页面层级,先定栏目和区块顺序,再定每块的标题和要点,避免边写边改结构。
阶段输出物 页面结构文档:栏目顺序、区块标题和每块承载的信息。
客户配合 确认结构顺序是否符合实际沟通习惯,提出需要增删的栏目。
把归类后的信息写成访客能直接读懂的句子,标题说明写清楚,条目写具体,不使用夸张承诺和空泛口号。
阶段输出物 页面文案稿:按区块组织的标题、说明和条目内容。
客户配合 核对业务表述是否准确,指出需要调整的措辞和术语。
按确认的结构和文案完成页面,处理标题层级、图片位置和移动端阅读效果,保证内容在手机和桌面都清晰可读。
阶段输出物 页面稿:可在浏览器中查看的完整页面与图片说明。
客户配合 在约定时间内集中反馈一次,避免多轮零散修改影响节奏。
按检查项逐条核对内容、链接、图片和移动端阅读效果,把发现的问题记录成清单,逐项修改后再确认。
阶段输出物 检查记录:问题条目、修改结果和最终确认意见。
客户配合 确认最终内容无误,并对后续需要自行维护的部分形成共识。
合作能否顺利推进,很大程度取决于资料是否齐、口径是否统一、反馈是否集中。以下五项按重要程度排列,对应到具体阶段。
哪些信息可以公开、哪些只作内部参考,需要在需求访谈阶段一次说清,避免结构确认后再反复调整。
对应阶段 需求访谈
已有的介绍文档、服务说明和图片素材直接提供,减少从零撰写的时间,也便于判断哪些内容需要重写。
对应阶段 信息归类
结构文档出来后,按实际沟通习惯确认栏目先后,特别是访客最先看到的区块要放什么。
对应阶段 结构编排
文案稿中涉及服务名称、范围界定的句子需要业务方确认,避免出现与实际情况不符的描述。
对应阶段 文案整理
页面稿查看后把意见集中成一份清单提交,比逐条零散反馈更容易定位问题,也便于记录修改结果。
对应阶段 页面制作与复核
整个过程会留下三类可核对的材料,分别对应结构、页面和检查。具体形式和命名按实际项目约定,不承诺固定格式。
记录栏目顺序、区块标题和每块承载的信息,是后续文案和页面制作的依据。
按确认的结构和文案完成的完整页面,包含标题层级、图片位置和移动端阅读效果。
按检查项逐条核对后形成的问题清单与修改结果,便于确认最终交付状态。